Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

1.1 Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten hat für die BKP Berolina Polyester GmbH & Co. KG einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten und im Zusammenhang mit eingebundenen Funktionen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

1.2 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BKP Berolina Polyester GmbH & Co. KG
Heidering 28
16727 Velten
Deutschland

Telefon: +49 (0) 3304 20 88 100
E-Mail: info@bkp-berolina.de

1.3 Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

Mike Pietschmann
MP IT Solution Consulting
Kollauer Weg 23
04808 Wurzen

Telefon: +49 171 9933055
E-Mail: mike.pietschmann@mp-it-solution.de

1.4 Welche Daten erfassen wir und wofür?

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website werden automatisiert technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere Server-Logdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, angeforderte Seite bzw. Datei und weitere systembedingte Kommunikationsdaten.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen – etwa über ein Kontaktformular oder per E-Mail – verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Soweit Sie eine Einwilligung erteilen, können zusätzlich Daten im Zusammenhang mit Cookies, Consent-Management oder optional aktivierten Drittinhalten verarbeitet werden.
Auf unserer Website verlinken wir außerdem auf unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken; beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformbetreibers.

1.5 Ihre wichtigsten Rechte

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

2. Geltungsbereich und Begriffsverständnis

Diese Datenschutzerklärung gilt für den von der BKP Berolina verantworteten Internetauftritt unter www.bkpberolina.de einschließlich der dort betriebenen Unterseiten und Sprachversionen, soweit diese in unserem Verantwortungsbereich stehen. Sie gilt nicht automatisch für externe Websites Dritter, auf die von unserer Website aus lediglich verlinkt wird. Für solche externen Angebote sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „Verarbeitung“ gesprochen wird, ist damit jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten gemeint, z. B. das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Anpassen, Verwenden, Übermitteln, Löschen oder Vernichten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer wirksamen Einwilligung. Je nach Verarbeitungstätigkeit kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, insbesondere bei optionalen Cookies oder sonstigen einwilligungsbedürftigen Funktionen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen oder Durchführung vertraglicher Maßnahmen, sofern Ihre Kontaktaufnahme hierauf gerichtet ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere sichere Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Kommunikation, Dokumentation und effiziente Administration.

§ 25 Abs. 1 TDDDG: Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder Zugriff hierauf, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

§ 25 Abs. 2 TDDDG: Technisch notwendige Speicherungen/Zugriffe, die erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

4.1 Externes Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Nach der derzeit auf der Website veröffentlichten Datenschutzerklärung handelt es sich hierbei um die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend „All-Inkl“). Im Rahmen des Hostings verarbeitet der Anbieter die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten, insbesondere Server-Logdaten, technische Metadaten, Kommunikationsdaten und – soweit über die Website Anfragen gestellt werden – auch die dabei anfallenden Inhaltsdaten. Die Inanspruchnahme des Hosters erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bereitstellung unseres Webauftritts, der Systemstabilität, der technischen Administration sowie der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

4.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners sowie weitere technische Statusinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu
gewährleisten, Angriffe zu erkennen, Fehler zu analysieren und die technische Stabilität des Angebots sicherzustellen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine gesonderte rechtliche Grundlage besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies, Consent-Management und ähnliche Technologien

5.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet ein Consent-Management-System. Nach den öffentlich sichtbaren Angaben auf der Website wird hierfür „DSGVO Cookie Consent mit Real Cookie Banner“ eingesetzt. Über dieses System können Einwilligungen in optionale Cookies oder sonstige einwilligungsbedürftige Funktionen eingeholt, dokumentiert und verwaltet werden. Zudem finden sich auf der Website Funktionen wie „Privatsphäre-Einstellungen ändern“, „Historie der Privatsphäre-Einstellungen“ und „Einwilligungen widerrufen“. Soweit für einzelne Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1
TDDDG. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

5.2 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien dürfen eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion umzusetzen. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen § 25 Abs. 2 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.3 Optionale Cookies / Drittfunktionen

Soweit auf der Website optionale Analyse-, Komfort- oder Drittanbieterfunktionen eingesetzt werden, dürfen diese nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert werden. Welche Kategorien oder konkreten Dienste im Consent-Banner tatsächlich geschaltet sind, ist abhängig von der technischen Konfiguration der Website. Maßgeblich sind insoweit die jeweils im Consent-Tool angezeigten Informationen zum Zeitpunkt Ihres Besuchs.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

6.1 Art der verarbeiteten Daten

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten. Dazu können – je nach Art Ihrer Anfrage – insbesondere gehören:

Name, Unternehmen und Funktion
Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Inhalte Ihrer Nachricht / Anfrage
Zeitpunkt der Anfrage und kommunikative Metadaten
gegebenenfalls Anlagen oder von Ihnen zur Verfügung gestellte ergänzende Informationen

6.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihr Anliegen entgegenzunehmen, inhaltlich zu prüfen, zu beantworten und die Kommunikation zu dokumentieren. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer ordnungsgemäßen und effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Speicherdauer bei Kontaktanfragen

Kontaktanfragen werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Nachverfolgung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist. Soweit aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingreifen, speichern wir die relevanten Daten darüber hinaus im gesetzlich erforderlichen Umfang. Anderenfalls löschen oder anonymisieren wir die Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine berechtigten oder gesetzlichen Aufbewahrungsgründe mehr bestehen.

7. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die jeweilige Aufgabenerfüllung benötigen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Empfänger übermittelt oder offengelegt werden, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist. Solche Empfänger können insbesondere sein:

Hosting- und IT-Dienstleister, die unsere Website technisch bereitstellen oder betreuen,
Dienstleister für Kommunikations- und Sicherheitsleistungen,
Beratungs- und Prüfungsdienstleister, sofern dies zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist,
Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht,
innerhalb des nachfolgend beschriebenen Rahmens gegebenenfalls Gesellschaften der Unternehmensgruppe.

Soweit externe Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – sofern rechtlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab. Wir achten darauf, dass die Empfänger personenbezogener Daten nur in dem Umfang verarbeiten, der zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist.

8. Konzernzugehörigkeit nach der Übernahme durch United Felts / Vortex

Die BKP Berolina Polyester GmbH & Co. KG hat auf ihrer Website veröffentlicht, dass die Übernahme durch United Felts, eine Tochtergesellschaft der Vortex Companies, am 13. April 2026 abgeschlossen wurde. Vor diesem Hintergrund kann es im Rahmen konzerninterner Organisations-, Verwaltungs-, Kommunikations-, Compliance-, Sicherheits- oder Berichtspflichten erforderlich sein, personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe zu verarbeiten oder konzernintern zugänglich zu machen.

Eine konzerninterne Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – soweit im Einzelfall einschlägig – ausschließlich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und nur in dem Umfang, in dem hierfür eine tragfähige Rechtsgrundlage besteht. Als Rechtsgrundlagen kommen je nach Sachverhalt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung / vorvertragliche Kommunikation), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an konzernweiter Steuerung, IT-Sicherheit, Compliance, interner Kommunikation und effizienter Administration) in Betracht.

Soweit konzerninterne Datenzugriffe, konzernweite IT-Unterstützung, Reporting- oder Verwaltungsprozesse eine Übermittlung in Drittländer – insbesondere in die USA – auslösen oder einen Zugriff aus solchen Ländern ermöglichen, beachten wir zusätzlich die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Dies bedeutet insbesondere, dass eine solche Übermittlung nur auf Grundlage eines zulässigen Transfermechanismus erfolgt, etwa auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses, unter Verwendung geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder einer sonstigen datenschutzrechtlich zulässigen Grundlage.

9. Datenübermittlung in die USA und sonstige Drittländer

Die derzeitige Datenschutzerklärung der Website enthält bereits einen ausdrücklichen Hinweis darauf, dass auf der Website unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder in sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten verwendet werden können, sofern solche Tools aktiv sind. Wir weisen daher darauf hin, dass bei einer Aktivierung entsprechender Dienste personenbezogene Daten in Drittländer übertragen und dort verarbeitet werden können.

Bitte beachten Sie, dass in Drittstaaten – insbesondere in den USA – unter Umständen kein Datenschutzniveau gewährleistet werden kann, das dem in der Europäischen Union entspricht. Behördenzugriffe, eingeschränkte Rechtsschutzmöglichkeiten oder abweichende datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen können dazu führen, dass Risiken für Ihre Rechte und Freiheiten nicht vollständig ausgeschlossen werden können.

Soweit wir personenbezogene Daten in ein Drittland übermitteln oder einen Zugriff aus einem Drittland ermöglichen, erfolgt dies nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Hierzu können insbesondere gehören:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln,
ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
oder – soweit einschlägig – eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.

10. Verlinkungen auf soziale Netzwerke

Auf unserer Website sind nach den öffentlich sichtbaren Angaben Links zu unseren Präsenzen auf LinkedIn, Instagram, Facebook und YouTube eingebunden. Dabei handelt es sich nach außen erkennbar um Verlinkungen. Wenn Sie eine dieser Schaltflächen anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln auf die Seite des jeweiligen Anbieters.

Sobald Sie die externe Plattform aufrufen, verarbeitet der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Auf Art, Umfang und weitere Verarbeitungsvorgänge auf den Plattformen haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich daher in den Datenschutzinformationen des jeweiligen Dienstes über die dortige Datenverarbeitung.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Hierzu gehören beispielsweise Maßnahmen zur Zugriffsbegrenzung, zur Integrität und Vertraulichkeit von Daten sowie zur sicheren Administration unserer IT-Systeme. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und bei Bedarf angepasst.

Wir weisen dennoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz von Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht in jedem Fall möglich.

12. Speicherdauer und Löschung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir
personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Entfällt der Verarbeitungszweck oder machen Sie ein berechtigtes Löschungsersuchen geltend, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Nachweiserfordernisse oder andere rechtlich zulässige Gründe einer sofortigen Löschung entgegenstehen.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

13.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung zu erhalten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie – unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO – auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

13.2 Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt Löschung nur eine Einschränkung wünschen.

13.3 Datenübertragbarkeit

Soweit wir Daten automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

13.4 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, sofern wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke einer solchen Werbung einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zu Direktwerbezwecken verarbeitet.

13.5 Widerruf von Einwilligungen

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

13.6 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Brandenburg ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten beim Besuch der Website ist grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben. Bestimmte technische Daten werden jedoch automatisch verarbeitet, weil ohne sie die Auslieferung und sichere Nutzung der Website nicht möglich wäre. Wenn Sie uns kontaktieren, benötigen wir diejenigen Angaben, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Ohne diese Informationen kann eine sachgerechte Bearbeitung Ihres Anliegens unter Umständen nicht erfolgen.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO einschließlich eines Profilings, das für Sie rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet über die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Standardprozesse der Website nicht statt, soweit wir nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes mitteilen.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter tatsächlicher oder rechtlicher Rahmenbedingungen, neuer Funktionen der Website oder geänderter Verarbeitungsprozesse erforderlich wird. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

BKP Berolina Polyester GmbH & Co. KG
Datenschutzerklärung – Langfassung, Stand 06/2026

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